Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026
In deze Privacyverklaring (hierna «Privacyverklaring») wordt uitgelegd hoe de persoonsgegevens worden verwerkt die gebruikers verstrekken via het klantregistratieformulier op deze website.
De Privacyverklaring is opgesteld met inachtneming van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder, voor zover van toepassing, Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene verordening gegevensbescherming, AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:
3CX Cloud LT – Tenesys
Hierna wordt deze in de Privacyverklaring de Verwerkingsverantwoordelijke genoemd.
Bij vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan de gebruiker zich wenden tot de Verwerkingsverantwoordelijke via de contactgegevens die op deze website staan.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Bij gebruik van het klantregistratieformulier kunnen de door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens worden verzameld, waaronder:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- naam van het bedrijf of de organisatie;
- overige informatie die de gebruiker in het registratieformulier invult.
De precieze omvang van de verzamelde gegevens hangt af van de velden in het registratieformulier.
De Verwerkingsverantwoordelijke raadt gebruikers aan geen overbodige informatie of informatie die losstaat van het doel van de registratie in het formulier in te vullen.
3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
De door gebruikers verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het ontvangen en beheren van klantregistratiegegevens;
- het verwerken van registratieverzoeken;
- het contact opnemen met degene die de registratie heeft ingediend;
- het verstrekken van informatie over de registratie of de aangeboden diensten;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken van de gebruiker;
- het onderhouden van relaties met bestaande of potentiële klanten;
- het waarborgen van de goede werking van de website en van de registratiefunctie.
Persoonsgegevens worden niet verwerkt voor doeleinden die losstaan van de hierboven genoemde, tenzij die verwerking op grond van de toepasselijke wetgeving is toegestaan of vereist.
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Waar de AVG van toepassing is, kunnen persoonsgegevens op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen worden verwerkt:
- op grond van toestemming, wanneer de gebruiker toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een bepaald doel;
- op grond van een overeenkomst of van maatregelen vóór het sluiten daarvan, wanneer de verwerking noodzakelijk is om aan het verzoek van de gebruiker te voldoen;
- op grond van een wettelijke verplichting, wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting van de Verwerkingsverantwoordelijke;
- op grond van een gerechtvaardigd belang, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke, mits die niet zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van de gebruiker.
In andere rechtsgebieden worden persoonsgegevens verwerkt volgens de daar geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wanneer gegevens op grond van toestemming worden verwerkt, heeft de gebruiker het recht die toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken, of zolang de toepasselijke wetgeving dat voorschrijft.
Wanneer blijkt dat het bewaren van persoonsgegevens niet langer nodig is, worden de gegevens veilig gewist, vernietigd of op passende wijze geanonimiseerd, tenzij de wet een andere bewaring voorschrijft.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
De Verwerkingsverantwoordelijke treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of andere onrechtmatige verwerking.
Ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen kan geen enkel elektronisch systeem voor het verzenden of opslaan van informatie als volledig veilig worden beschouwd. De Verwerkingsverantwoordelijke streeft naar een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens op basis van de toepasselijke wetgeving en de gebruikte technologieën.
7. Verstrekking en verwerking van persoonsgegevens
De door gebruikers verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt voor klantregistratie, het beheer van verzoeken en de daarmee samenhangende activiteiten van de Verwerkingsverantwoordelijke.
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor zover dat nodig is om de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken, alsook wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan de eisen van de toepasselijke wetgeving of om de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen.
8. Rechten van de betrokkene
Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kan de gebruiker het recht hebben om:
- informatie te ontvangen over de verwerking van zijn persoonsgegevens;
- inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens;
- rectificatie te vragen van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
- wissing van zijn persoonsgegevens te vragen wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat;
- beperking van de verwerking van persoonsgegevens te vragen wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens;
- in bepaalde gevallen overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens te vragen;
- wanneer gegevens op grond van toestemming worden verwerkt, die toestemming op elk moment in te trekken;
- gebruik te maken van de overige rechten die de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming toekent.
Om zijn rechten uit te oefenen kan de gebruiker zich wenden tot de Verwerkingsverantwoordelijke via de contactgegevens die op deze website staan.
9. Recht om een klacht in te dienen
Meent de gebruiker dat zijn persoonsgegevens in strijd met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming worden verwerkt, dan heeft hij het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in zijn rechtsgebied.
10. Persoonsgegevens van minderjarigen
Deze website is niet specifiek op kinderen gericht.
De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen in gevallen waarin daarvoor geen passende rechtsgrond bestaat.
Mocht blijken dat persoonsgegevens zijn verkregen zonder passende rechtsgrond, dan neemt de Verwerkingsverantwoordelijke redelijke maatregelen om die gegevens te verwijderen, voor zover de toepasselijke wetgeving dat toestaat en vereist.
11. Wijzigingen van de Privacyverklaring
De Verwerkingsverantwoordelijke kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken of wijzigen om ervoor te zorgen dat zij in overeenstemming blijft met de toepasselijke wetgeving, de gebruikte technologieën en de uitgevoerde activiteiten.
De bijgewerkte versie van de Privacyverklaring wordt op deze website gepubliceerd.
Wijzigingen van de Privacyverklaring treden in werking op de dag van publicatie op de website, tenzij in de bijgewerkte versie anders is bepaald.
12. Contact
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens, over de Privacyverklaring of over de uitoefening van de rechten van de betrokkene kunt u zich wenden tot:
3CX Cloud LT – Tenesys
