AI AGENTAI
Klientų pokalbiai balsu, chate ir el. paštu
AI agentas atsako klientui iškart: pakelia telefoną, atsako chate arba parengia el. laiško atsakymą pagal Jūsų scenarijų. Kai klausimas išeina už jo kompetencijos — perduoda pokalbį žmogui su visu kontekstu.
Ar Jūsų klientas gauna atsakymą iškart, ar lieka eilėje?
AI agentas įeinantiems skambučiams atsako per pirmas sekundes
- Atsako visą parą — po darbo valandų, savaitgaliais ir per piko krūvį
- Išsiaiškina klausimą laisva kalba, be „paspauskite vieną" meniu
- Tipinius klausimus išsprendžia pats, sudėtingus perduoda operatoriui
- Perduodamas pokalbį atiduoda ir kontekstą — klientui nereikia kartotis
Kas paskambina klientui, kai komanda neturi laiko?
AI agentas išeinantiems skambučiams dirba pagal Jūsų scenarijų
- Priminimai apie užsakymus, susitikimus ir mokėjimo terminus
- Automatiniai perskambinimai į praleistus skambučius
- Apklausos ir atsiliepimų rinkimas po aptarnavimo
- Tempas nuo kelių iki šimtų pokalbių vienu metu — be papildomų žmonių
Kiek laiškų Jūsų bendrame pašte guli be atsako?
AI agentas el. paštui rūšiuoja, atsako ir nepalieka užklausos niekieno
- Perskaito laišką, nustato temą ir prioritetą
- Atsako savarankiškai aiškiai apibrėžtoms temoms
- Kitoms parengia atsakymo projektą darbuotojo patvirtinimui
- Priskiria atsakingam žmogui — laiškas nebelieka bendrame kataloge
Ar klientas gauna tą patį atsakymą svetainėje, WhatsApp ir SMS?
AI agentas rašytiniams kanalams dirba viena logika visur
- Supranta laisvai suformuluotą klausimą, ne tik mygtukus
- Vienas pokalbis tęsiasi per kelis kanalus be istorijos praradimo
- Sutartis, kainų išimtis ir skundus perduoda žmogui iškart
- Surenka kontaktą, kai klientas nori būti perskambintas
Nuo kurio scenarijaus pradėti?
Dažniausi atvejai, kuriuos verta automatizuoti pirmiausia.
Kaip pradedama
Nuo vieno scenarijaus, ne nuo visos klientų aptarnavimo logikos.
- 1ScenarijusPasirenkam vieną aiškų atvejį — dažniausią klausimą arba dažniausią praleistą skambutį.
- 2DuomenysSurenkam atsakymus, kuriais agentas remsis: paslaugos, sąlygos, darbo laikas.
- 3RibaNustatom, kada pokalbis perduodamas žmogui. Tai svarbiausias sprendimas.
- 4MatavimasPaleidžiam, matuojam rezultatą ir tik tada pridedam naujų scenarijų.
AI agentai — dažni klausimai
Ar AI agentas pakeis mano darbuotojus?
Ne. Jis nuima pasikartojančius klausimus ir nedarbo laiko skambučius, o komanda lieka pokalbiams, kur reikia sprendimo, empatijos ar pardavimo.
Ar veiks su mūsų telefonija?
Taip. Agentas prijungiamas prie jūsų numerių ir skambučių paskirstymo — atskiros telefonijos kurti nereikia.
Kaip klientas supras, kad kalbasi su AI?
Rekomenduojame pasakyti tai atvirai pirmame sakinyje. Klientai automatinį atsakymą priima gerai, kai jis greitas ir naudingas.
Ką reikia paruošti pradžiai?
Atsakymus į dažniausius klausimus ir sprendimą, kada pokalbis perduodamas žmogui. Techninę dalį sutvarkome mes.
Parodysime, kaip tai veiktų Jūsų atveju
Parašykite, kur šiuo metu daugiausiai prarandate klientų — pasiūlysime, ką automatizuoti pirmiausia.
